2009年试行方案

一、邀请校外专家学术研讨会（guestseminar）管理与资助

1.学术研讨会安排：

(1)学术研讨会面向全院教师和学生开放，尤其鼓励博士生参加相关专业的学术研讨会。研讨会由系主任或者发邀请的教师组织并主持，同一学系的教师无特殊原因需参加。

(2)校外专家邀请学院资助限额：每个学期国贸系、经济系、金融系、国际商务系各资助3人次，其它系各资助2人次。

(3)被邀请人应具有较强的学术背景，发邀请的教师填报“邀请校外专家申请表”，由系主任审批。每个学期初系主任汇总各教师的讲座邀请，制订本学期的计划，并将本学系的计划上报学院汇总，制定全院计划，在网上公布。

2.报销制度:

(1)学院为每个来访的校外专家报销国内往返机票（经济舱）或火车票，以及两个晚上的住宿。总报销费用上限为3500元。超过部分如需报销则由邀请人从个人科研经费支付或另向学院申请。

(2)餐费：每位来访报告人的报销餐费200元，超过部分由邀请人从个人科研经费支付或另向学院申请。

(3)报销时需要提供系主任签字后的“邀请校外专家申请表”与不少于两百字的研讨会总结（提供一张照片）。会议总结将在学院网站上作为新闻发布，并收入学院学术活动汇总资料里。

二、教师参加国内外学术会议的管理与资助

1.教师参加国内外学术会议的经费原则上使用个人的科研经费，学院资助每位教师每年参加一次学术会议的交通费用，资助的学术会议必须要求教师提交（或演讲）会议论文。报销仅限于机票（经济舱）或火车票，及相关会议费，上限为2000元，超过部分由个人科研经费支付，资助参加的学术会议需要提供会议邀请函或相关证明材料，以及提交的会议论文题目，由系主任审批后上报学院。

2.所有参加国内外学术会议的教师必须填报“参加学术会议申请表”，说明会议的基本情况、参加会议的目的、资助来源，由系主任签字后报送学院。

3.所有参加国内外学术会议的教师报销时需要提供系主任签字后的“参加学术会议申请表”与不少于两百字的会议总结（提供一张照片）。会议总结将在学院网站上作为新闻发布，并收入学院学术活动汇总资料里。

国际经济贸易学院参加学术会议申请表

国际经济贸易学院邀请外来人员讲学申请表